FAQ

Bitte verzichtet möglichst darauf, Gottesdienstzeiten direkt auf der Startseite anzuzeigen.

Der Grund: Diese Daten werden dort nicht automatisch aktualisiert und können schnell veralten.

Die Gottesdienstzeiten auf der Seite „Kontakt“ (Symbol: Sprechblase) werden hingegen automatisch aus der MDV übernommen und aktuell gehalten.

Unser Tipp: Verlinkt stattdessen von der Startseite auf die Kontakt-Seite. Zudem gibt es unter "Datenbanken" die Möglichkeit über Trigger die Gottesdienste aus der MDV als Termine zu importieren.
Wichtig ist dabei, dass die Daten in der MDV immer aktuell gepflegt sind.

Für zeitlich begrenzte Hinweise – zum Beispiel geänderte Gottesdienstzeiten oder besondere Veranstaltungen – könnt ihr das Element „Inhalt Textblock mit Bild/PDF-Vorschau“ verwenden.

Damit lassen sich wichtige Informationen gut sichtbar auf der Seite platzieren und bei Bedarf schnell wieder entfernen (zeitgesteuert).

Ja, ihr könnt eine Gemeindechronik auf eurer Internetseite veröffentlichen. Dafür empfiehlt es sich, eine eigene Seite anzulegen und mit statischen Elementen zu arbeiten.

Achtet darauf, die Chronik möglichst kurz zu halten, damit Leserinnen und Leser nicht von zu vielen Informationen überfordert werden.

Bitte geht besonders sorgfältig mit Fotos um: Häufig fehlen Einverständnisse der abgebildeten Personen oder ihrer Angehörigen. Das gilt vor allem für Bilder ohne historische Bedeutung (z. B. Taufen oder Konfirmationen). Solche Fotos sollten nicht veröffentlicht werden.

Wir haben einige Best-Practice-Beispiele für euch zusammengestellt.

Ja, ein Bautagebuch ist eine gute Möglichkeit, über einen Neu- oder Umbau zu berichten. Solche Projekte sind oft auch für die Öffentlichkeit interessant, z. B. für Nachbarn, Passanten oder Medien.

Ihr könnt dort Fotos, wichtige Daten und Informationen zum Baufortschritt veröffentlichen. Achtet darauf, die Texte verständlich, sachlich und positiv zu formulieren.

Am besten legt ihr dafür eine eigene Seite an und zeigt dort aktuelle Beiträge über eine passende Übersicht an.

Wir haben einige Best-Practice-Beispiele für euch zusammengestellt.

Ja, aber achtet bitte darauf, dass eure Inhalte mit den Informationen auf nak-nordost.de übereinstimmen (ausgenommen sind eure eigenen Gemeinde- oder Bezirksinfos).

Kopiert die Texte nicht einfach und baut sie nicht nach. Nutzt stattdessen die Funktion „Inhaltsalias“. Diese findet ihr bei den Menüpunkten unter „Strukturen“.

So werden die Inhalte direkt von nak-nordost.de angezeigt. Änderungen werden zentral gepflegt – ihr müsst euch also nicht selbst darum kümmern.

Davon raten wir ab. Der Grund sind vor allem Urheberrechte und Datenschutz.

Wenn euch für einzelne Inhalte eine Veröffentlichung erlaubt ist, dann stellt diese bitte als normale Meldung im System ein – nicht als PDF-Datei.

Das Titelbild ist das Erste, was Besucher sehen. Es sollte deshalb direkt zeigen, worum es in eurem Beitrag geht.

Fotos von Essen oder Buffets eignen sich eher für die Bildergalerie – nicht als Titelbild.

Bitte möglichst vermeiden:

• Plakatausschnitte oder Bilder mit viel Text
• Essen, Buffet oder Alkohol
• verschwommene oder verwackelte Fotos
• emotionslose Gesichtsausdrücke
• Kinder ohne Einwilligung der Eltern
• leerer Altar oder leere Bänke

Gut geeignete Titelbilder sind zum Beispiel:

• der Altar mit Dienstleiter (mit sichtbarer Gestik)
• Gruppenfotos
• die Gemeinde in der Gesamtansicht
• Außenansichten des Kirchengebäudes
• passende Symbolbilder

Galerien könnt ihr über die Datenbank „Meldungen“ erstellen.

Beim Anlegen eines neuen Eintrags könnt ihr oben rechts unter „Format“ die passende Option auswählen. Zusätzlich könnt ihr die Kategorie „Galerie“ verwenden, wenn die Einträge nur in einem bestimmten Bereich angezeigt werden sollen.

Alternativ könnt ihr auch eine eigene Datenbank anlegen, in der ausschließlich Galerien verwaltet werden.

Fotos machen eure Internetseite lebendig und ansprechend. Versucht deshalb, möglichst immer Bilder zu verwenden.

Wenn euch keine eigenen Fotos zur Verfügung stehen, könnt ihr auf passende Symbolbilder zurückgreifen. Es ist sinnvoll, euch nach und nach einen eigenen kleinen Bildbestand aufzubauen und auf Abwechslung zu achten.

Beispiele für passende Motive:

• Gottesdienst: Altar, Blumenschmuck, Kelche, Bibel, Gemeinde, Kreuz
• Gottesdienstzeiten: Kirchengebäude, Fenster
• Dank: Opferkasten
• Kinder: Gruppenbilder, singende Kinder, Kinderhände (nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten)
• Jugendliche: Gruppenbilder der Jugendgruppe (bei Minderjährigen nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten)
• Musik: Instrumente, Chor oder Ensemble (keine erkennbaren Noten – Urheberrecht beachten)

Das Kontaktformular findet ihr im System unter „Inhalte“ → „Toolbar“ → „Kontakt“.

Dort ist es als Element hinterlegt und kann wie gewohnt von euch bearbeitet und angepasst werden.

Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen findet ihr in der technischen Dokumentation.

Wenn es in eurem Bezirk keine zuständige Person für die Verwaltung der E-Mails gibt, könnt ihr diese Information bei der IT-Abteilung anfragen.

Schreibt dazu einfach eine E-Mail an: IT-Support@nak-nordost.de

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung eurer offiziellen E-Mail-Adresse findet ihr hier.

Achtet darauf, keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung zu veröffentlichen. Dazu gehören zum Beispiel Namen, Fotos oder Kontaktdaten.

Besonders sensibel sind Fotos, auf denen Personen gut erkennbar sind bzw. im Fokus stehen. Diese dürft ihr nur veröffentlichen, wenn die Zustimmung der abgebildeten Personen vorliegt.

Bei Kindern und Jugendlichen ist immer die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

Im Zweifel gilt: Lieber auf eine Veröffentlichung verzichten oder vorab nachfragen.

Namen von Personen dürft ihr nur veröffentlichen, wenn deren Einwilligung vorliegt.

Das gilt besonders bei ausführlicheren Berichten, Fotos oder sensiblen Zusammenhängen.

In vielen Fällen ist es ausreichend, auf die Nennung von vollständigen Namen zu verzichten (z. B. nur Vorname oder Funktion).

Wenn ihr unsicher seid, entscheidet euch lieber gegen die Nennung oder holt vorab eine Zustimmung ein.

Eine Einwilligung ist an keine feste Form gebunden. Wir empfehlen aber die Schriftform, da ihr damit im Zweifel einen klaren Nachweis habt.

Am einfachsten ist es, wenn ihr das Foto ausdruckt und darunter eine kurze Einwilligung unterschreiben lasst, zum Beispiel:

„Ich bin damit einverstanden, dass dieses Bild von mir auf der Website der Gemeinde veröffentlicht wird …“

Wichtig: Die Einwilligung gilt immer nur für genau dieses Bild und den konkreten Verwendungszweck. Eine pauschale Freigabe für „alle Fotos“ ist nicht möglich.

Ja, eine mündliche Einwilligung ist grundsätzlich möglich. Zum Beispiel, wenn ihr eine Person direkt fragt und sie eindeutig zustimmt.

Allerdings ist diese schwer nachzuweisen. Deshalb ist die schriftliche Einwilligung immer der sicherere Weg.
Wenn keine schriftliche Einwilligung vorliegt, kann es sinnvoll sein, eine kurze Notiz oder einen Zeugenvermerk zu machen.

Bei Kindern und Jugendlichen ist besondere Vorsicht notwendig.

Für erkennbare Fotos von Minderjährigen benötigt ihr immer die Einwilligung der Erziehungsberechtigten (in der Regel beider Elternteile).

Auch die Kinder selbst sollten altersgerecht einbezogen werden, zum Beispiel bei besonderen Anlässen wie Konfirmationen oder Kinderaktionen.

a, das Fotografieren von Kindern ist möglich – insbesondere bei größeren Veranstaltungen wie Kindergottesdiensten.

Dabei gilt:

• Gruppen- oder Übersichtsaufnahmen sind in der Regel eher unproblematisch
• Einzelne oder klar erkennbare Kinderbilder erfordern eine Einwilligung

Wenn keine Einwilligung vorliegt, sollten Kinder nicht gezielt oder identifizierbar fotografiert werden.

Fotos von Amtsträgern (z. B. Stammapostel, Bezirksapostel, Apostel oder Bischöfe) sind in der Regel einwilligungsfrei, wenn sie im Rahmen ihres Dienstes aufgenommen wurden.

Für private Aufnahmen gilt auch hier: Eine Einwilligung ist erforderlich.

Das reine Speichern von Fotos ist keine Veröffentlichung. Trotzdem gilt:

Speichert nur Bilder, die ihr auch wirklich benötigt.
Fotos mit erkennbaren Personen sollten sicher aufbewahrt werden und nicht unkontrolliert weitergegeben werden.

Wenn kein klarer Zweck besteht, sollten Bilder lieber gelöscht werden.

Bei öffentlichen Veranstaltungen ist Fotografieren grundsätzlich möglich, wenn es für alle erkennbar ist.

Gut geeignet sind zum Beispiel:

• Gesamtaufnahmen der Gemeinde
• Chor oder Dienstleiter
• Gebäude oder Veranstaltungsszenen

Wenn einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, ist eine Einwilligung erforderlich.

Ja, das ist erlaubt. Die Druckerei darf die Daten nur zur Herstellung verwenden und muss sie danach löschen.

Wenn ihr unsicher seid, solltet ihr alte Beiträge prüfen und erkennbare Personenbilder entfernen.

Alternativ könnt ihr nachträglich Einwilligungen einholen und die Inhalte dann wieder veröffentlichen.

Nein. Bilder aus der Google-Bildersuche oder von beliebigen Webseiten dürfen nicht verwendet werden.

Diese Bilder sind in der Regel urheberrechtlich geschützt und dürfen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis des Rechteinhabers veröffentlicht werden.

Ihr solltet nur Bilder verwenden, für die ihr eine gültige Nutzungslizenz habt oder die eindeutig frei zur Verfügung stehen.

Geeignete Quellen sind zum Beispiel lizenzierte Bilddatenbanken (z. B. Adobe Stock oder vergleichbare Anbieter mit gültiger Gemeindelizenz).

Wichtig ist: Die Nutzungsrechte müssen immer auch die Veröffentlichung auf Internetseiten abdecken.

Nein, nicht automatisch. Auch bei Fotodatenbanken gelten immer die jeweiligen Nutzungsbedingungen.

Ihr dürft nur Bilder verwenden, für die eine gültige Lizenz vorliegt und die ausdrücklich für die Veröffentlichung auf Websites freigegeben sind.

Wichtig: Nicht alle frei zugänglichen Fotodatenbanken sind seriös. Prüft deshalb immer sorgfältig, ob die Nutzungsrechte tatsächlich bestehen.

Außerdem müsst ihr bei jeder Datenbank prüfen, ob eine Quellenangabe erforderlich ist und diese entsprechend angeben.

Bei Urheberrechtsverletzungen können rechtliche Forderungen (z. B. Abmahnungen oder Schadensersatzforderungen) entstehen.

Diese richten sich in der Regel direkt an die verantwortliche Gemeinde bzw. an die Person, die den Inhalt eingestellt hat.

Deshalb ist es besonders wichtig, vor jeder Veröffentlichung die Bild- und Nutzungsrechte sorgfältig zu prüfen.

Nein. Logos, Zeitungsartikel und Grafiken sind in der Regel urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht ohne Erlaubnis verwendet werden.

Das gilt auch für nachgebaute oder nachgezeichnete Inhalte (z. B. „ähnlich gestaltete“ Logos oder Grafiken).

Nein, auch diese Bilder dürfen nicht ohne Erlaubnis übernommen werden.

Jede Veröffentlichung erfordert eine eigene Nutzungsfreigabe.

Die Verantwortung für die Verwendung von Bildern liegt immer bei der Person, die Inhalte einstellt.

Das bedeutet: Ihr müsst vor der Veröffentlichung sicherstellen, dass alle Rechte (Urheberrecht und Persönlichkeitsrecht) geklärt sind.

Auch hier ist Vorsicht geboten: Das Abfotografieren schützt nicht vor Urheberrechten.

Viele Objekte sind ebenfalls urheberrechtlich geschützt, zum Beispiel:

• Spielzeug (z. B. Playmobil-Figuren)
• Kunstwerke oder Museumsstücke
• Handpuppen oder Bühnenfiguren
• Plakate, Bücher oder Illustrationen
• Musiknoten oder Notenblätter

Auch solche Fotos dürfen nur verwendet werden, wenn die entsprechenden Nutzungsrechte vorliegen.

Nein. Das Nachbauen oder Nachahmen von geschützten Logos, Designs oder Grafiken ist in der Regel nicht erlaubt, wenn dadurch der Eindruck eines bestehenden Originals entsteht.

Auch „ähnliche“ Darstellungen können rechtlich problematisch sein.

Wenn ihr eigene grafische Elemente benötigt, sollten diese vollständig eigenständig erstellt oder offiziell freigegeben sein.

Ja und Nein, ihr könnt Künstliche Intelligenz als Unterstützung bei der Erstellung von Texten oder Bildern nutzen, es gilt dabei aber mit Vorsicht vorzugehen. Ihr bleibt immer selbst für die veröffentlichten Inhalte verantwortlich.

Bei Texten gilt: KI kann beim Formulieren helfen, aber die Inhalte müssen von euch geprüft und freigegeben werden. Sie müssen sachlich korrekt, passend und für eure Gemeinde geeignet sein.

KI lässt sich außerdem gut nutzen, um bereits selbstverfasste Texte auf Rechtschreibung, Grammatik oder Satzstellung zu prüfen. Dabei ist jedoch wichtig: Es dürfen keine personenbezogenen oder sensiblen Daten in KI-Systeme eingegeben werden.

Bei Bildern gilt: KI-generierte Bilder dürfen nur verwendet werden, wenn sie rechtlich zulässig sind und keine Rechte Dritter verletzen. Achtet insbesondere darauf, dass keine geschützten Logos, Marken oder eindeutig nachgeahmten Kunststile verwendet werden.

Wichtig ist außerdem: Es ist bei KI-Systemen oft nicht nachvollziehbar, auf welchen Daten die Inhalte basieren oder ob dabei urheberrechtlich geschützte Werke als Grundlage verwendet wurden. Deshalb lässt sich eine rechtliche Unbedenklichkeit nicht immer sicher beurteilen.

Im Zweifel gilt: Wenn ihr unsicher seid, ob ein KI-generierter Inhalt geeignet ist, verwendet ihn lieber nicht.