Inhalte übernehmen/verteilen

Nicht zuerst überlegen "Auf welchen Gemeinden soll mein Artikel erscheinen?", sondern "Wo gehört dieser Artikel redaktionell hin?"

• Information betrifft eine Gemeinde → Gemeindeinstanz
• Information betrifft mehrere Gemeinden/einen ganzen Bezirk → Bezirksinstanz
• Information betrifft mehrere Bezirke eines Apostelbereichs → Bezirksinstanz, wo das Ereignis stattgefunden oder hauptsächlich organisiert wird
• Information betrifft mehrere Bezirke verschiedener Apostelbereiche → Bezirksinstanz, wo das Ereignis stattgefunden oder hauptsächlich organisiert wird (Nutzung der Apostelbereichs-Kategorien)
• Jugendtage/Kindertage oder wiederkehrende überregionale Ereignisse → Aufbau einer Gruppenseite (Anfrage an kommunikation@nak-nordost.de)

In der ausgewählten Datenbank findet ihr den Bereich „Inhalte übernehmen“.
Dort könnt ihr gezielt Einträge aus anderen Instanzen auswählen.

• Nutzt die Filter, um passende Einträge schneller zu finden.
• Klickt auf „Eintrag übernehmen“, um den Inhalt zu übernehmen.

Hinweis: Der Eintrag wird als Referenz in eurer Datenbank gespeichert.
Diese Referenz könnt ihr nicht bearbeiten, sondern nur löschen.

Wenn ihr regelmäßig Inhalte aus einer anderen Datenbank übernehmen möchtet, könnt ihr diese als Quelle abonnieren. Das geht über den Menüpunkt „Fremdquellen“:

• Oben seht ihr alle bereits abonnierten Quellen.
• Unten könnt ihr neue Quellen hinzufügen.
• Nutzt die Filterfunktion, um die gewünschte Instanz oder Datenbank zu finden.

Nach dem Klick auf „Quelle abonnieren“:

1. Es öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Inhalten.
2. Ihr könnt die Auswahl durch Kategorien einschränken.
3. Klickt erneut auf „Quelle abonnieren“, um die Auswahl zu übernehmen.

Hinweis: Es können maximal 100 Einträge importiert werden (Speicherbegrenzung). Auch hier werden alle Inhalte als Referenzen gespeichert.

Einige Kategorien sind mit bestimmten Instanzen verknüpft. Wenn solche Kategorien in anderen Gemeinden oder Bezirken verwendet werden, erhaltet ihr ggf. eine E-Mail-Benachrichtigung.

Diese Mitteilungen könnt ihr auch im System einsehen unter:
„Konfiguration“ → „Fremdquellen Einträge“

Dort könnt ihr die gemeldeten Inhalte bei Bedarf direkt als Referenz übernehmen.

Wenn ihr einen neuen Eintrag in einer Datenbank erstellt, könnt ihr gezielt andere Instanzen informieren:

• Wählt dazu passende Kategorien (z. B. bestimmte Bezirke oder Gemeinden) aus.
• Die ausgewählten Instanzen werden dann über euren Eintrag informiert (falls sie ihn noch nicht abonniert haben).

Ihr könnt eure eigenen Einträge auch aktiv an andere Instanzen weitergeben (gilt nur für Kirchenbezirke):

• Öffnet beim Erstellen eines Eintrags den Bereich „Verwendung“.
• Wählt die gewünschten Instanzen aus.

Dadurch wird automatisch eine Referenz eures Eintrags in deren Datenbanken erstellt.

Hinweis: Diese Funktion ist nur innerhalb eures eigenen Kirchenbezirks verfügbar.

In der Übersicht zur "Verwendung" unter "Verwendung als Referenz" lassen sich weitere Informationen dazu abrufen, in welchen Instanzen der Datenbank-Eintrag als Referenz hinterlegt wurde.

Einträge können anderen Instanzen auch als Vorlage zur Verfügung gestellt werden. Dies kann besonders bei der Übernahme von Terminen sinnvoll sein. Ein Termin kann dann übernommen und bearbeitet werden. Es handelt sich dabei um einen eigenständigen Eintrag und keine Referenz.

• Öffnet beim Erstellen eines Eintrags den Bereich „Verwendung“.
• wählt "als Vorlage erlauben" aus und aktualisiert den Eintrag

In der Übersicht zur "Verwendung" unter "Verwendung als Vorlage" lassen sich weitere Informationen dazu abrufen, in welchen Instanzen der Datenbank-Eintrag als Vorlage hinterlegt wurde.