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Neue Datenbanken anlegen

Die Datenbankverwaltung findet ihr im Bereich „Strukturen“.

Eine eigene Datenbank kann sinnvoll sein, wenn ihr:

  • einen internen Bereich mit eigenen Inhalten und Zugriffsrechten aufbauen möchtet,
  • eine Themenseite wie ein Bautagebuch erstellen möchtet, auf der viele Beiträge übersichtlich gesammelt und angezeigt werden,
  • Inhalte von mehreren Personen bearbeiten lasst und dabei genau festlegen möchtet, wer Einträge erstellen, bearbeiten oder freigeben darf,
  • Daten aus einem anderen System importieren oder exportieren möchtet,
  • bestimmte Inhalte unabhängig von anderen Meldungen oder Terminen verwalten und an unterschiedlichen Stellen auf eurer Website anzeigen möchtet.
  • einen Newsletter anbieten möchtet

Welche Möglichkeiten euch dabei zur Verfügung stehen, hängt unter anderem vom Typ der Datenbank und ihren Einstellungen ab.

Auf dieser Seite

Neue Datenbank hinzufügen Name der Datenbank Datenbank zum ​​​​​​​Abgleich freigeben Interne Datenbank ​​​​​​​Menüpunkt, unter dem Einträge gelistet werden Datenbank Typen Vorgabe Inhalte Datenbank duplizieren Datenbank löschen

Neue Datenbank hinzufügen

Im linken Bereich werden die bereits vorhandenen Datenbanken angezeigt. Über die entsprechende Funktion könnt ihr eine neue Datenbank anlegen.

Name der Datenbank

Der Name wird an verschiedenen Stellen im CMS angezeigt. Wählt deshalb einen kurzen und eindeutigen Namen.

Wenn ihr mehrere Datenbanken für Meldungen verwendet, sind beispielsweise „Meldungen Senioren“, „Meldungen Jugend“ und „Meldungen“ sinnvoller als „Meldung 1“, „Meldung 2“ und „Meldung 3“.

Datenbank zum ​​​​​​​Abgleich freigeben

Wenn „Abgleich freigegeben“ aktiviert ist, können andere Instanzen die Inhalte dieser Datenbank für ihre eigene Website übernehmen.

Es wird empfohlen, diese Einstellung aktiviert zu lassen. So können beispielsweise Bezirksseiten oder andere Gemeinden passende Inhalte übernehmen.

Interne Datenbank

Mit „Intern“ könnt ihr alle Einträge einer Datenbank als interne Inhalte kennzeichnen. Die Einträge sind dann nicht mehr öffentlich verfügbar.

Wichtig: Wenn ihr eine Datenbank für interne Inhalte verwendet, müssen zusätzlich die entsprechenden Rechte festgelegt werden.

Siehe "Internen Bereich anlegen"

Von der Suche ausgeschlossen

Mit dieser Einstellung werden die Einträge der Datenbank von der öffentlichen Suche ausgeschlossen.

Artikel nicht in der Auflistung der Gebietskirche anzeigen

Diese Einstellung ist nur für Kirchenbezirke relevant.

Wenn sie aktiviert ist, werden die Inhalte dieser Datenbank nicht auf der Website der Gebietskirche angezeigt.

Zielseite Login

Hier wird die Seite ausgewählt, auf die ein nicht angemeldeter Benutzer weitergeleitet wird, wenn er einen geschützten Inhalt aufruft.

Für normale öffentliche Datenbanken wird diese Einstellung nicht benötigt.

​​​​​​​Menüpunkt, unter dem Einträge gelistet werden

Hier legt ihr fest, wo die Einträge auf der Website angezeigt werden.

Beispielsweise könnt ihr für Meldungen die Meldungsseite und für Termine die Terminseite auswählen.

Datenbank Typen

Mit dem Typ legt ihr fest, für welche Art von Inhalten die Datenbank verwendet werden soll.

Für Gemeinden und Kirchenbezirke sind vor allem folgende Typen relevant:

  • Meldungen: Für Nachrichten und aktuelle Informationen, die auf der Website veröffentlicht werden sollen.
  • Termine: Für Veranstaltungen und andere Termine, die im Kalender angezeigt werden sollen.
  • Kampagne: Für zeitlich oder thematisch zusammengehörige Inhalte. Kampagnen können beispielsweise genutzt werden, um mehrere Meldungen zu einem bestimmten Thema zu bündeln.
  • Ansprechpartner: Für die Verwaltung und Darstellung von Ansprechpartnern. Diese Funktion wird derzeit nicht verwendet.
  • Veranstaltungsorte: Für Orte, an denen Veranstaltungen stattfinden. So können Veranstaltungsorte zentral verwaltet und bei Terminen ausgewählt werden.
  • Newsletter Abonnenten: Für die Verwaltung der Personen, die einen Newsletter abonniert haben. Diese Datenbank wird für den Versand von Newslettern benötigt.

Vorgabe Inhalte

Über „Vorgabe Inhalte“ könnt ihr festlegen, welche Inhalte bei einem neuen Datenbankeintrag automatisch vorausgefüllt werden.

Nach dem Erstellen einer neuen Datenbank werdet ihr automatisch zur Bearbeitung weitergeleitet.

Ihr könnt die Vorgabe Inhalte auch später wieder aufrufen. Wählt dazu unter „Strukturen“ im linken Bereich unter „Datenbank“ die gewünschte Datenbank aus.

Die Vorgabe wird ähnlich wie eine normale Seite bearbeitet.

Elemente hinzufügen

  1. In der Mitte befindet sich der Seiten-Editor. 
  2. Klickt auf „Element hinzufügen“.
  3. Wählt den passenden Bereich aus.
  4. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit den verfügbaren Elementen.
  5. Welches Element ihr benötigt, hängt von eurem Datenbank-Typ ab.
  6. Wählt das passende Element aus.
  7. Passt das Element bei Bedarf an.
  8. Speichert anschließend die Seite.

Datenbank duplizieren

Mit „Duplizieren“ könnt ihr eine vorhandene Datenbank kopieren.

Die vorhandenen Einträge werden dabei nicht übernommen. Übernommen werden unter anderem:

  • Vorgaben
  • Zusatzfelder
  • Einstellungen

Die Rechte können entweder übernommen oder anschließend neu festgelegt werden.

Das kann sinnvoll sein, wenn ihr mehrere Datenbanken mit ähnlichen Einstellungen benötigt.

Datenbank löschen

Eine Datenbank könnt ihr über das rote X neben „Historie“ löschen.

Achtung: Das Löschen einer Datenbank ist unwiderruflich. Dabei werden auch die darin enthaltenen Einträge gelöscht. Prüft deshalb vor dem Löschen sorgfältig, ob die Datenbank wirklich nicht mehr benötigt wird.