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Trigger einrichten

Trigger lösen bestimmte Aktionen automatisch aus. Sie können für Datenbanken und verschiedene Menüpunkte eingerichtet werden.

Mit Triggern können beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen für die Redaktion eingerichtet oder Gottesdiensttermine automatisch aus dem NAK-Portal importiert werden.

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Trigger hinzufügen Redaktion automatisch benachrichtigen Gottesdiensttermine automatisch importieren Trigger bearbeiten Trigger löschen Nicht mehr funktionale Trigger

Trigger hinzufügen

Wählt im Bereich „Strukturen“ zunächst im linken Bereich die gewünschte Datenbank aus.

Wechselt anschließend im oberen Menü zu „Trigger“. Dort könnt ihr den gewünschten Trigger auswählen und mit „Trigger hinzufügen“ zur Datenbank hinzufügen.

Anschließend kann der Trigger bearbeitet und konfiguriert werden.

Redaktion automatisch benachrichtigen

Mit dem Trigger „Benachrichtigung Redaktion“ können automatisch E-Mails an ausgewählte Empfänger versendet werden.

Dabei könnt ihr festlegen, bei welcher Aktion die Benachrichtigung verschickt wird. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

  • Eintrag aktualisiert
  • Eintrag freigegeben
  • Eintrag offline genommen
  • Entwurf erstellt
  • Freigabe angefordert
  • Eintrag gelöscht

Der Trigger kann mehrfach für dieselbe Datenbank eingerichtet werden. Dadurch können unterschiedliche Empfänger für verschiedene Aktionen festgelegt werden.

So könnt ihr beispielsweise einen Empfängerkreis für freigegebene Einträge und einen anderen für angeforderte Freigaben festlegen.

Gottesdiensttermine automatisch importieren

Mit dem Trigger „Gottesdiensttermine importieren“ können die im NAK-Portal angelegten Gottesdiensttermine automatisch in eine Datenbank übernommen werden.

Bei der Einrichtung des Triggers stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Kategorie „Gottesdienst“

Den importierten Terminen kann automatisch die Kategorie „Gottesdienst“ zugeordnet werden. Dadurch können andere Elemente gezielt nach dieser Kategorie filtern und beispielsweise ausschließlich Gottesdiensttermine anzeigen.

Ohne Endzeit importieren

Die Gottesdiensttermine werden ohne Endzeit importiert.

Nicht mehr vorhandene Termine löschen

Termine, die im NAK-Portal nicht mehr vorhanden sind, werden aus der Datenbank gelöscht. Dies schließt auch bereits abgelaufene Termine ein.

Maximale Vorlaufzeit

Hier kann festgelegt werden, wie viele Tage im Voraus Termine importiert werden sollen. Wird keine Vorlaufzeit angegeben, werden alle bereits vorhandenen Termine importiert.

Der Import kann auch manuell ausgeführt werden.

Trigger bearbeiten

Nachdem ein oder mehrere Trigger bearbeitet wurden, können die Änderungen mit Klick auf „Trigger aktualisieren“ gespeichert werden.

Trigger löschen

Mit Klick auf „Löschen“ wird der Trigger sofort und unwiderruflich gelöscht.

Nicht mehr funktionale Trigger

Die folgenden Trigger sind aktuell nicht mehr funktional:

  • Facebook Meldung
  • Facebook Kampagne
  • Instagram Import
  • Twitter Kampagne

Die Social-Media-Trigger können derzeit nicht verwendet werden. Dies liegt vor allem an den technischen Hürden von Seiten der Social-Media-Plattformen. Aktuell ist nicht absehbar, ob diese Trigger zukünftig wieder funktionieren werden.